1. Общие положения
Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
Оператор персональных данных: ООО «Тендерные машины», г. Минск.
Контакты: +375 (29) 695-54-00, info@ai-tender.by.
2. Цели обработки персональных данных
Мы обрабатываем персональные данные исключительно для следующих целей:
- Подготовка и отправка подборок закупок под профиль компании
- Разбор документации закупки с помощью языковой модели: модель извлекает дословные цитаты, проходите ли вы по требованиям — считает код
- Консультации по участию в тендерах
- Формирование комплектов документов для подачи заявок
- Сверка предложения с техническим заданием на страницах «Сверка ТЗ/КП» для поставщика и для заказчика (sverka.html) — по запросу загрузившего файлы
3. Перечень обрабатываемых данных
Для оказания услуг мы можем обрабатывать:
- УНП компании или ИП
- Наименование и реквизиты юридического лица
- Контактный телефон
- Адрес электронной почты
- Telegram-username или идентификатор чата
- IP-адрес и user-agent браузера при обращении к сайту и кабинету
- Файлы, загруженные Заказчиком в личный кабинет (хранятся вне общедоступной части сайта)
- Файлы, загруженные на страницы «Сверка ТЗ/КП» (sverka.html) без входа в кабинет: текст извлекается для сверки, сами файлы не хранятся — удаляются в том же запросе; отчёт сверки хранится 7 дней и доступен только по случайной ссылке, выданной загрузившему; в отчёте — названия и значения характеристик и цитаты строк из загруженных файлов (если в них были персональные данные третьих лиц, они могут оказаться в цитате — не загружайте такие файлы без основания); адрес IP хранится в виде необратимого отпечатка для ограничения частоты
- Иные данные, предоставленные добровольно при заполнении профиля
3.1. Cookies личного кабинета: TBCLIENT — сессия входа, срок 30 дней; TBMAGICN — подтверждение входа по ссылке, срок 1 час. Сторонних счётчиков и рекламных cookies сайт не использует.
4. Правовые основания обработки
Обработка осуществляется на основании:
- Согласия субъекта персональных данных (ст. 8 Закона № 99-З)
- Договора на оказание услуг (ст. 8 Закона № 99-З)
5. Сроки хранения
Персональные данные хранятся в течение срока действия договора и 3 (три) года после его прекращения, если иное не предусмотрено законодательством. Файлы, загруженные в личный кабинет, хранятся на срок действия договора. Файлы страницы «Сверка с ТЗ» не хранятся; её отчёт удаляется через 7 дней. Сверка выполняется правилами на сервере сайта, текст загруженных на неё файлов провайдеру языковой модели не передаётся.
6. Передача третьим лицам
Мы не передаём персональные данные третьим лицам, за исключением случаев:
- Для разбора документации закупки её текст (без телефонов, УНП и адресов электронной почты) передаётся провайдеру языковой модели, указанному в настройках сервиса (сейчас — модель NVIDIA Nemotron через сервис OpenRouter, США). Модель извлекает дословные цитаты из документации; проходите ли вы — считает код. Когда пользователь задаёт свободный вопрос AI-агенту в личном кабинете, тому же провайдеру передаётся рабочий контекст кабинета: направление деятельности, перечень документов профиля с их сроками, закупки в работе со стадиями и заявки. Данные о Заказчике (УНП, реквизиты, контакты, файлы личного кабинета) провайдеру модели не передаются
- Передачи по требованию уполномоченных органов в порядке, предусмотренном законодательством
- Использования обезличенных данных для статистических целей
7. Права субъекта персональных данных
Вы имеете право:
- Получить информацию об обрабатываемых данных
- Требовать исправления или удаления данных
- Отозвать согласие на обработку
- Обжаловать действия оператора
8. Меры защиты
Мы принимаем организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, уничтожения, изменения или распространения. Основной сервер сайта и кабинета расположен в Республике Беларусь; часть обработки (см. раздел 6) выполняется провайдером языковой модели, а также сервисами Telegram и Google Fonts — каждый в соответствии со своей юрисдикцией.
9. Отзыв согласия
Для отзыва согласия на обработку персональных данных направьте запрос на электронную почту info@ai-tender.by или в Telegram @Tender_b_bot. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до момента отзыва.
10. Изменение Политики
Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия всегда доступна на сайте ai-tender.by/politika.html.