Политика обработки персональных данных

Республика Беларусь · Действует с 03.09.2026

1. Общие положения

Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Оператор персональных данных: ООО «Тендерные машины», г. Минск.

Контакты: +375 (29) 695-54-00, 6955400@gmail.com.

2. Цели обработки персональных данных

Мы обрабатываем персональные данные исключительно для следующих целей:

• Подготовка и отправка подборок закупок под профиль компании
• Разбор документации закупки с помощью языковой модели: модель извлекает дословные цитаты, проходите ли вы по требованиям — считает код
• Консультации по участию в тендерах
• Формирование комплектов документов для подачи заявок

3. Перечень обрабатываемых данных

Для оказания услуг мы можем обрабатывать:

• УНП компании или ИП
• Наименование и реквизиты юридического лица
• Контактный телефон
• Адрес электронной почты
• Telegram-username или идентификатор чата
• IP-адрес и user-agent браузера при обращении к сайту и кабинету
• Файлы, загруженные Заказчиком в личный кабинет (хранятся вне общедоступной части сайта)
• Иные данные, предоставленные добровольно при заполнении профиля

3.1. Cookies личного кабинета: TBCLIENT — сессия входа, срок 30 дней; TBMAGICN — подтверждение входа по ссылке, срок 1 час. Сторонних счётчиков и рекламных cookies сайт не использует.

4. Правовые основания обработки

Обработка осуществляется на основании:

• Согласия субъекта персональных данных (ст. 8 Закона № 99-З)
• Договора на оказание услуг (ст. 8 Закона № 99-З)

5. Сроки хранения

Персональные данные хранятся в течение срока действия договора и 3 (три) года после его прекращения, если иное не предусмотрено законодательством. Файлы, загруженные в личный кабинет, хранятся на срок действия договора.

6. Передача третьим лицам

Мы не передаём персональные данные третьим лицам, за исключением случаев:

• Для разбора документации закупки её текст (без телефонов, УНП и адресов электронной почты) передаётся провайдеру языковой модели, указанному в настройках сервиса (сейчас — DeepSeek, КНР). Модель извлекает дословные цитаты из документации; проходите ли вы — считает код. Данные о Заказчике (УНП, контакты, файлы личного кабинета) провайдеру модели не передаются
• Передачи по требованию уполномоченных органов в порядке, предусмотренном законодательством
• Использования обезличенных данных для статистических целей

7. Права субъекта персональных данных

Вы имеете право:

• Получить информацию об обрабатываемых данных
• Требовать исправления или удаления данных
• Отозвать согласие на обработку
• Обжаловать действия оператора

8. Меры защиты

Мы принимаем организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, уничтожения, изменения или распространения. Основной сервер сайта и кабинета расположен в Республике Беларусь; часть обработки (см. раздел 6) выполняется провайдером языковой модели, а также сервисами Telegram и Google Fonts — каждый в соответствии со своей юрисдикцией.

9. Отзыв согласия

Для отзыва согласия на обработку персональных данных направьте запрос на электронную почту 6955400@gmail.com или в Telegram @Tender_b_bot. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до момента отзыва.

10. Изменение Политики

Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия всегда доступна на сайте ai-tender.by/politika.html.